Tỷ phú Elon Musk: Hãy rời khỏi những cuộc họp vô bổ!

Elon Musk - tỷ phú công nghệ 46 tuổi được biết đến như là người cách mạng hóa ngành du hành vũ trụ, xe điện và khoa học trí tuệ nhân tạo đã đưa ra những lời khuyên để chúng ta có thể tăng cường hiệu quả công việc.

Điểm mấu chốt được ông Musk đưa ra chính là việc ông nói với nhân viên rằng nếu họ có bất kỳ ý tưởng nào để làm cho công việc tại Tesla (công ty ông làm chủ cùng với SpaceX) thì hãy cho ông biết. Bên cạnh đó, ông cũng khuyên các nhân viên của mình bỏ các cuộc họp thường xuyên trừ khi phải đối phó với một vấn đề cực kỳ cấp bách.

1. Cuộc họp lớn làm lãng phí thời gian của mọi người

Ông Musk cho biết các cuộc họp quá mức thực sự tàn phá các công ty lớn và hầu như luôn trở nên tồi tệ hơn theo thời gian. Ông khuyên hãy loại bỏ tất cả các cuộc họp lớn trừ khi đảm bảo rằng cuộc họp mang đến giá trị cho toàn bộ người tham dự.

2. Không nên tổ chức các cuộc họp thường xuyên trừ khi có vấn đề khẩn cấp

Musk cho rằng hãy loại bỏ các cuộc họp thường xuyên, trừ khi nhân viên đang cần giải quyết một vấn đề cực kỳ cấp bách. Sau khi vấn đề khẩn cấp được giải quyết, tần suất các cuộc họp có thể giảm dần.

3. Nếu không cần tham gia một cuộc họp, hãy rời đi

Theo Musk, nếu cảm thấy cuộc họp không còn thêm giá trị, các nhân viên hoàn toàn có thể rời khỏi đó. Sẽ không phải là thô lỗ khi một nhân viên rời khỏi cuộc họp, nhưng thật thô lỗ khi chúng ta khiến một ai đó ở lại và lãng phí thời gian của họ.

4. Tránh từ ngữ khó hiểu

Ở Tesla, Musk khuyên các nhân viên không nên sử dụng các từ viết tắt hoặc các từ vô nghĩa để mô tả các đối tượng, phần mềm hoặc quy trình. Nói chung, bất cứ điều gì cần một lời giải thích đều gây ức chế giao tiếp, bởi không ai muốn phải ghi nhớ một thuật ngữ chỉ để hoạt động tại một công ty.

5. Đừng để cấu trúc phân cấp làm cho mọi thứ kém hiệu quả hơn

Việc truyền nội dung cần thiết nên đi qua con đường ngắn nhất để hoàn thành công việc mà không phải qua một chuỗi mệnh lệnh. Ở Tesla, nếu bất kỳ quản lý nào cố gắng sử dụng chuỗi mệnh lệnh sẽ sớm thấy mình phải tìm công việc ở nơi khác.

6. Nếu cần liên lạc với ai đó, hãy trực tiếp làm điều đó

Cách thức để giải quyết vấn đề này là cho phép luồng thông tin tự do giữa các cấp. Nếu cần thực hiện một điều gì đó giữa các bộ phận, nhân viên muốn đóng góp phải nói chuyện với người quản lý của họ, giám đốc hoặc bất cứ ai. Tóm lại, hãy để mọi nhân viên được trực tiếp nói chuyện.

7. Đừng lãng phí thời gian theo những quy tắc ngớ ngẩn

Nói chung, hãy luôn nghĩ mọi thứ theo cách thông thường. Nếu một quy tắc công ty là vô lý trong một số tình huống cụ thể, các quy tắc cần phải thay đổi, không nên gò bó để chúng trở thành ngớ ngẩn.

An Nhiên