Triển khai hợp đồng lao động điện tử – cơ hội và khó khăn của doanh nghiệp

Khi nguồn nhân lực ngày càng trở thành tài sản chiến lược của doanh nghiệp trong kỷ nguyên AI, bài toán quản lý, khai thác và bảo vệ dữ liệu nhân sự đang đặt ra nhiều yêu cầu mới về pháp lý, công nghệ và quản trị. Đặc biệt, việc Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực đã thúc đẩy nhiều doanh nghiệp tiên phong trong việc số hóa hợp đồng lao động và chuẩn hóa quy trình quản trị lao động trên môi trường số.

Diễn đàn Lao động Việt Nam 2026 do VNHR – cộng đồng Nhân sự Việt Nam quy tụ 1.200+ hội viên từ 600+ doanh nghiệp, tổ chức tại TP.HCM, quy tụ hơn 500 lãnh đạo doanh nghiệp, chuyên gia nhân sự, pháp lý và công nghệ trên cả nước. Với chủ đề “Quản lý dữ liệu lao động trong bối cảnh AI”, sự kiện tập trung vào các vấn đề đang được cộng đồng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm như cập nhật chính sách pháp luật lao động, ứng dụng AI trong quản trị nhân sự, bảo mật dữ liệu lao động và chuyển đổi số hoạt động quản trị nguồn nhân lực.

Tại phiên thảo luận chuyên sâu “Hợp đồng lao động điện tử: Tối ưu hay Rủi ro?”, các chuyên gia công nghệ, pháp lý và lãnh đạo nhân sự đã cùng trao đổi về những vấn đề doanh nghiệp đang quan tâm khi triển khai hợp đồng lao động điện tử, từ giá trị pháp lý của giao kết trên môi trường số đến xác thực danh tính, bảo mật dữ liệu và quản lý chứng cứ điện tử.

Theo các chuyên gia, Nghị định 337/2025/NĐ-CP đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng hơn cho việc triển khai hợp đồng lao động điện tử. Bên cạnh việc công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử, nghị định cũng đặt ra các yêu cầu về định danh, xác thực, lưu trữ và bảo mật dữ liệu lao động. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp vừa đáp ứng yêu cầu tuân thủ, vừa bảo đảm hiệu quả vận hành và trải nghiệm người lao động.

Tại Diễn đàn, các chuyên gia FPT đã tham gia phiên thảo luận chuyên sâu về hợp đồng lao động điện tử và giới thiệu giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract thế hệ mới. Ông  Nguyễn Tá Anh – Phó Giám đốc Trung tâm Giải pháp số Doanh nghiệp, FPT IS, Tập đoàn FPT cho rằng hợp đồng lao động điện tử không chỉ là công cụ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý mới mà còn trực tiếp kiến tạo nền tảng cho quản trị doanh nghiệp số. Việc số hóa toàn bộ quy trình từ tạo lập, ký kết, lưu trữ đến tra cứu hợp đồng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công, đồng thời gia tăng khả năng quản trị và khai thác dữ liệu nhân sự.

Từ kinh nghiệm triển khai thực tế cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, logistics, dịch vụ, tài chính…, FPT ghi nhận các tổ chức có quy mô lao động lớn đang ngày càng quan tâm đến việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang quản trị lao động trên môi trường số nhằm tối ưu chi phí, nâng cao trải nghiệm người lao động và tăng tính minh bạch trong vận hành. 

Bên cạnh những cơ hội mà hợp đồng lao động điện tử mang lại, các diễn giả cũng chỉ ra nhiều băn khoăn của doanh nghiệp khi triển khai theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Theo Luật sư Dương Tiếng Thu, để bảo đảm giá trị pháp lý, hợp đồng lao động điện tử cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chữ ký số, dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu. Trong khi đó, bà Phạm Thị Bích Thủy, Giám đốc Nhân sự VINASOY, cho rằng những thách thức lớn nhất hiện nay nằm ở nhận thức về quy định mới, đầu tư công nghệ, chi phí triển khai và thay đổi thói quen sử dụng của người lao động.

Các chuyên gia thống nhất rằng doanh nghiệp cần có lộ trình chuyển đổi phù hợp với đặc thù vận hành và lực lượng lao động của mình, đồng thời lựa chọn giải pháp đáp ứng yêu cầu tuân thủ, dễ triển khai và có khả năng tích hợp với các hệ thống hiện hữu.

Ông Nguyễn Tá Anh cũng cho biết, các giải pháp ký kết điện tử của FPT hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể về thao tác sử dụng. Giải pháp đã triển khai ở nhiều chuỗi bán lẻ và nhà máy sản xuất, người lao động ở nhiều trình độ có thể nhanh chóng làm quen và thành thạo quy trình ký kết điện tử sau thời gian ngắn được hướng dẫn và trải nghiệm.

FPT giới thiệu FPT.eContract tại gian hàng triển lãm “Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thế hệ mới – Chuẩn Nghị định 337/2025/NĐ-CP”

Bên cạnh đó, tại khu vực triển lãm FPT cũng trình diễn và giới thiệu giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract trong hệ sinh thái giải pháp nhân sự số FPT. Thông qua FPT.eContract, doanh nghiệp có thể tạo lập và ký kết hợp đồng lao động điện tử hàng loạt từ dữ liệu nhân sự, theo dõi trạng thái xử lý theo thời gian thực và quản lý tập trung hồ sơ lao động trên một nền tảng thống nhất. Người lao động có thể nhận, xem và ký hợp đồng từ xa trên thiết bị di động mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Giải pháp tích hợp quy trình định danh điện tử eKYC, xác thực sinh trắc học và cấp phát chữ ký số trong một quy trình khép kín, giúp bảo đảm tính pháp lý và an toàn dữ liệu. Toàn bộ quá trình ký kết được đơn giản hóa, không yêu cầu cài đặt ứng dụng bổ sung, đồng thời có khả năng tích hợp với các hệ thống HRM, ERP hoặc SAP để đồng bộ dữ liệu nhân sự. Được phát triển theo các yêu cầu của Nghị định 337/2025/NĐ-CP, FPT.eContract đáp ứng các tiêu chuẩn về định danh, xác thực, ký số, lưu trữ và bảo mật dữ liệu.