Ra mắt Office 2016 trên toàn cầu

Bộ Office 2016 vừa được Microsoft ra mắt ngày 22/9/2015 tại Redmond (Hoa Kỳ). Đây là những ứng dụng bổ sung cập nhật cho bộ Office 365 được cung cấp dưới dạng dịch vụ dựa trên đám mây của Microsoft.

Office 2016 đưa ra các phiên bản mới của bộ Office dành cho máy tính chạy Windows, bao gồm Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio và Access. Khi đăng ký sử dụng Office 365, khách hàng sẽ luôn được dùng bản Office cập nhật nhất, kèm khả năng cài đặt đầy đủ các ứng dụng trên toàn bộ các thiết bị của mình, như dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive, Skype for Business, Delve, Yammer và những tính năng bảo mật cấp độ doanh nghiệp.
 

Bộ ứng dụng Office mới bản dành cho thiết bị iOS thì bao gồm Word, Excel và PowerPoint, hiện bản này đã sẵn sàng cho người dùng Việt Nam (riêng bản Office cho Android sẽ ra mắt trong thời gian sớm nhất). Tương tự như Office cho Windows, ứng dụng Word, Excel và PowerPoint cho các nền tảng iOS và Android được thiết kế dành cho cảm ứng và là bộ ứng dụng hiệu quả với người dùng hay dịch chuyển. Các thuê bao Office 365 có quyền sử dụng những tính năng cao cấp của Word, Excel và PowerPoint.
 

Theo Microsoft, bản Office mới kết hợp với hệ điều hành Windows 10 là giải pháp hoàn thiện nhất cho công việc. Ứng dụng Office 2016 còn bao gồm các tính năng Sway mới dành cho Windows 10 để tạo ra các câu chuyện có thể chia sẻ, tương tác và hiển thị độc đáo trên màn hình. Windows Hello giúp người dùng đăng nhập một cách đơn giản cả vào hệ điều hành Windows và dịch vụ Office 365 chỉ trong 1 thao tác. Ứng dụng Office Mobile apps trên Windows 10 giúp tăng cường năng suất làm việc khi dịch chuyển, bao gồm cả tính năng Continuum, nhờ đó người dùng có thể biến điện thoại thành một máy tính PC. Tính Cortana kết nối cùng Office 365 giúp người dùng những tác vụ như thiết lập các cuộc họp kèm nhiều khả năng tích hợp với Outlook sẽ được giới thiệu vào tháng 11/2015. 

Tính năng nổi bật của Office 2016 thể hiện ở tính cộng tác, giúp các nhóm có thể đồng thời gian cùng đánh máy trên Word và nhìn được bản hiệu đính của người sử dụng khác tức thì. Việc tích hợp Skype trong ứng dụng xuyên suốt các bản Office Online và các ứng dụng máy trạm, người dùng dễ dàng nhắn tin IM trực tuyến, chia sẻ màn hình, đối thoại hoặc chat video ngay trong văn bản. Tính năng nhóm Office 365 Groups cũng đã tích hợp trong ứng dụng máy trạm của Outlook 2016 (Outlook 2016 client app) và sẵn sàng trên các thiết bị di động với tên gọi Outlook Groups app, giúp toàn nhóm có trải nghiệm đồng nhất trên toàn bộ thiết bị.

Office 2016 cung cấp những tính năng giúp người dùng cá nhân làm việc thông minh và năng suất hơn. Cụ thể, trong Outlook 2016 đưa ra các Inbox thông minh với khả năng tìm kiếm nhanh và tự động xóa bỏ những thư điện tử không cần thiết (ưu tiên thấp). Toàn bộ danh sách trong phần đích (To) đều có quyền truy cập vào tài liệu theo phương thức hiện đại, dựa trên nền đám mây. Tính năng Tell Me giúp người dùng nhanh chóng tìm được các tính năng hoặc câu lệnh phù hợp của Office, và Smart Lookup giúp người dùng tìm được những thông tin phù hợp từ web bổ sung cho tài liệu soạn thảo. Bên cạnh đó, Excel 2016 tích hợp tính năng xuất bản publishing to Power BI và đồ thị hiện đại, cho hiển thị dữ liệu theo cách tốt nhất.​ Tính năng danh sách tài liệu hay sử dụng gần đây (The most recently used documents list) giúp người dùng có thể chọn đúng ngay tài liệu đang soạn khi sử dụng thiết bị bất kỳ, dù soạn thảo trên Office Online hay ứng dụng Office Mobile apps hoặc trên phiên bản Office 2016 desktop apps.
 
Đối với doanh nghiệp, ứng dụng Office 2016 trong Office 365 tính bảo mật cũng được nâng cao. Tính năng Data Loss Prevention dựng sẵn cho toàn bộ các phần mềm Word, PowerPoint, Excel và Outlook, giảm nguy cơ về rò rỉ các dữ liệu quan trọng.​ Tích hợp Office 365 Mobile Device Management nhằm bảo vệ thiết bị của các doanh nghiệp và nhân viên và sắp tới là Enterprise Data Protection, giúp kích hoạt khả năng chia sẻ an toàn trong phạm vi các tập đoàn. Định danh đa dạng – Multi-factor Authentication đảm bảo việc truy cập an toàn vào các nội dung khi người sử dụng không ở trong mạng công ty.​
 
Ứng dụng Office 2016 được phát hành cho 47 ngôn ngữ và chạy trên nền tảng Windows 7 hoặc các phiên bản hệ điều hành mới hơn. Kể từ hôm nay, người sử dụng Office 365 có thể lựa chọn để tải về ứng dụng Office 2016 apps mới vì đây là một đặc quyền của thuê bao. Cập nhật tự động sẽ được bắt đầu cho thuê bao từ tháng sau. Office 2016 cũng sẵn sàng trên thị trường dưới hình thức mua một lần cho cả hai dòng máy PC và Macs.

Ô Lâu