In di động – xu hướng mới cho doanh nghiệp

Với việc các thiết bị di động đang phát triển ngày một nhanh, các công việc điều hành kinh doanh cũng dần xuất hiện bóng dáng của các thiết bị này. Bên cạnh đó, công nghệ kết nối không dây cũng trở thành một tính năng quan trọng trong các máy in dành cho doanh nghiệp, kể cả các mẫu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Người dùng hiện tại có thể thực hiện được nhiều tác vụ ngay trong lúc di chuyển, vậy thì tại sao việc in ấn lại không theo xu hướng đó? Nhiều ứng dụng in không dây đã đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc đem lại khả năng in ấn ngay tức thì từ các thiết bị di động như máy tính xách tay, smartphone hay máy tính bảng.

Các công ty hiện tại đang tiếp tục tăng cường thêm các lựa chọn truy cập và chia sẻ thông tin, và việc in ấn các thông tin đó ra giấy tờ cũng đóng một vai trò quan trọng. Nhiều nhà sản xuất máy in hiện nay hiểu được nhu cầu thiết thực đó của các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc thúc đẩy hiệu quả công việc lên mức tối đa, và đó cũng là lý do vì sao khả năng Wi-Fi dành cho máy in lại tiếp tục được phát triển mạnh.

Lợi ích dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Nhu cầu dành cho các máy in được trang bị sẵn khả năng kết nối Wi-Fi ngày càng tăng lên. Khả năng chia sẻ được một chiếc máy in trong môi trường làm việc, và với lượng thiết bị di động ngày một tăng cao cũng đồng nghĩa với việc ai cũng có thể thiết lập được một hệ thống chia sẻ mà không cần phải có quá nhiều kiến thức về công nghệ. Và cũng chính vì thế, chỉ cần trang bị cho một văn phòng nhỏ khoảng 1 đến 2 máy in là đủ. Với kết nối Wi-Fi, các doanh nghiệp cho phép khách hàng hoặc những nhân viên từ bên ngoài có thể thực hiện AirPrint đến máy in mà không cần phải thiết lập hệ thống phức tạp.
 
Kết nối Wi-Fi cũng đem lại cho người dùng các khả năng khác như scan trực tiếp lên đám mây. Với việc đem lại trải nghiệm tiện lợi, độ cơ động cao do hệ thống Wi-Fi hiện đang được phổ biến rộng rãi ở khắp mọi nơi, những người làm việc và cung cấp công nghệ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã trở nên hứng thú hơn trong việc thiết lập các hệ thống công nghệ như thế này trong văn phòng của mình. Và các thiết bị kết nối Wi-Fi cũng giúp làm giảm bớt khó khăn trong việc thiết kế không gian văn phòng.

AirPrint đem lại sự tự do cho in ấn di động:

Các ứng dụng in di động được phát triển hiện nay đã đem lại cho các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ khả năng in ấn thoải mái từ bất kì thiết bị nào – máy tính cá nhân, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại di động – mà không cần phải kết nối trực tiếp vào máy in bằng dây cáp, và AirPrint là một công nghệ như thế. Không giống như các máy in được trang bị công nghệ ePrint (người dùng phải gửi file cần in qua email trước khi in ra), AirPrint cho phép người dùng thao tác trực tiếp trên ứng dụng của thiết bị di động và in ra lệnh trực tiếp cho máy in để có được kết quả như mong muốn. Fuji Xerox là hãng đầu tiên đã tích hợp công nghệ này lên các mẫu máy in thế hệ mới của mình.
 
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có số nhân viên không nhiều, và không gian văn phòng là một yếu tố quan trọng. Với việc loại bỏ dây cáp, các khách hàng không còn cần phải đau đầu trong việc đi dây Ethernet sao cho đẹp, giúp cho các bàn làm việc của nhân viên trở nên gọn gàng, đỡ phức tạp hơn, và cho phép những thiết bị kết nối mạng có thể được đặt ở bất kì nơi nào tiện lợi.

Nhu cầu in ấn tiết kiệm và hiệu quả của các doanh nghiệp vừa và nhỏ là có, và công nghệ in di động sẽ hỗ trợ được rất nhiều trong việc này. Các doanh nghiệp chỉ cần mua 1 mẫu máy all-in-one (tất cả trong một) và kết nối toàn bộ văn phòng của mình với máy in này là xong, dù cho đó là máy tính sử dụng Windows hay Mac hay bất kì thiết bị di động có kết nối Wi-Fi nào khác. Hiện tại, công nghệ AirPrint có thể hỗ trợ in ấn được email, hình ảnh, và các loại định dạng tài liệu khác nhau mà không cần bất kì một ứng dụng thêm nào nếu người dùng sử dụng các sản phẩm của Apple, trong khi các thiết bị di động Android thì cần phải có thêm ứng dụng Xerox Print Portal, có thể hỗ trợ in ấn không chỉ với các máy in của Xerox mà tất cả những mẫu có trang bị AirPrint khác.

Giải pháp in ấn mới này cho phép người dùng có thể in ra từ nhiều thiết bị khác nhau, tiết kiệm thời gian, và đơn giản hóa thao tác. Với việc nhiều người dùng hiện đang lưu trữ dữ liệu của mình trên đám mây, các nhà sản xuất cũng giúp làm cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn nữa với việc đem lại kết nối trực tiếp qua di động hoặc ngay trên máy in.

Chia sẻ của ông Vincent Sim – Giám đốc quản lý của Fuji Xerox tại khu vực ASEAN: Việt Nam hiện đang là thị trường lớn thứ 4 của Fuji Xerox về mảng máy in dành cho doanh nghiệp, đứng sau Trung Quốc, Hàn Quốc và Úc. Chính vì thế, hãng đang có kế hoạch xây dụng một nhà máy sản xuất tại Hải Phòng nhằm tôi ưu hóa chi phí sản phẩm cho người dùng đầu cuối, đồng thời tìm kiếm thêm nhiều đối tác phân phối, các nhà cung cấp dịch vụ. Việc lựa chọn DigiWorld làm nhà phân phối sản phẩm nhờ kinh nghiệm phân phối lâu năm trong ngành công nghệ thông tin hi vọng sẽ đem lại nhiều lợi ích cho khách hàng. Bên cạnh đó, FPT Service là một đối tác khác mà chúng tôi cũng đã hợp tác nhằm đem lại các dịch vụ hậu mãi tốt nhất cho các thượng đế của mình. Các mẫu máy in mới của Fuji Xerox không chỉ đem đến cho người dùng công nghệ in ấn di động tiện lợi mà với công nghệ S-LED, hiệu quả cũng như chi phí in ấn cũng được tối ưu hóa một cách đáng kể. Công nghệ in ấn S-LED do Fuji Xerox phát minh vừa giúp cho máy in sử dụng điện năng tiết kiệm hơn, thân thiện hơn với môi trường mà cũng giúp giảm độ ồn, giảm kích thước linh kiện, và đồng thời tăng cường độ bền cho máy in. Và trong năm tới đây, Fuji Xerox sẽ đánh mạnh vào thị trường máy in kết nối không dây, bởi đây cũng chính là xu hướng chủ đạo của máy in trong thời đại mới, khi mà các tính năng của dòng sản phẩm này dường như đã trở nên bão hòa.