Sản phẩm mới Plustek và phần mềm Docpro đảm bảo mọi giải pháp tài liệu

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI vừa tổ chức buổi hội thảo “Ra mắt sản phẩm mới Plustek và phần mềm quản trị tài liệu thông minh Docpro” giới thiệu các dòng sản phẩm scan chuyên dụng cùng phần mềm số hóa tài liệu, đưa ra giải pháp cho tất cả các ngành từ hành chính đến giáo dục và y tế.

Plustek là một thương hiệu mạnh Đài Loan, chuyên về các máy quét chuyên nghiệp và chuyên biệt cùng hệ thống giám sát. Hãng này đã triển khai khá nhiều máy quét chuyên dụng cho các chính phủ và công ty ở châu Á, châu Âu và châu Mỹ. Nhận thấy thế mạnh của Plustek và nhu cầu tại Việt Nam, FSI đã phân phối sản phẩm này cùng với lợi thế về phần mềm mang tính tối ưu và địa phương hóa cao của mình.

Một mẫu máy scan 2 mặt của Plustek

 
Trong hội thảo, Plustek đã giới thiệu các dòng máy scan mới nhất bao gồm dòng máy scan sách Plustek A300PLUS, dòng scan phẳng Plustek A360PLUS và dòng scan ADF Plustek A350, Plustek PS186, Plustek PS188, Plustek PS388U, Plustek PS3140U. Trong đó, các dòng scan ADF có khay nạp tài liệu tự động ADF (automatic document feeder), hỗ trợ khổ giấy tối đa A4 cùng công nghệ CCD và hai nguồn sáng đèn LED nên có thể quét cùng lúc hai mặt tài liệu trong một lượt giấy chạy qua.
 
Máy scan sách Plustek A300PLUS được thiết kế để quét các loại giấy đóng gáy, tạp chí, sách, báo… với khổ tối đa A3 và giữ nguyên độ vẹn toàn cho cuốn sách khi không cần tháo gáy sách và có thể scan những cuốn sách chữ cách gáy 2mm, chuyển đổi nhanh sang dạng PDF có thể tìm kiếm được và dễ dàng chia sẻ ở định dạng số phù hợp. Đảm bảo số hóa cho hệ thống thư viện hay các văn bản cổ, quý hiếm, dễ hưu hỏng.

 
Máy scan phẳng Plustek A360plusvới khổ giấy scan A3, nâng cao tốc độ scan và chất lượng ảnh quét, giúp người dùng nâng cao hiệu quả sử dụng và chất lượng cho công việc số hóa.
 
Bên cạnh đó, các máy này sẽ phát huy thêm tác dụng khi kết hợp những giải pháp công nghệ số thông minh trong việc quản trị tài liệu của FSI như: Giải pháp số hóa hồ sơ tài liệu xây dựng các cơ sở dữ liệu; Công nghệ nhận dạng và trích xuất thông tin IONE, Phần mềm quản trị tài liệu thông minh DocPro ứng dụng trong quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp văn phòng và các giải pháp ứng dụng cùng máy scan Plustek như: giải pháp bóc tách thông tin passport, bóc tách chứng minh nhân dân…

Máy quét hộ chiếu và khả năng nhận dạng CMND, bóc tách các thông tin, tự động điền vào hồ sơ và lưu trữ

 
Quy trình số hóa tài liệu của FSI sử dụng nền tảng phần mềm số hóa dữ liệu Docpro do chính công ty phát triển. Đây là sản phẩm đạt Danh hiệu Sao Khuê nhiều năm liên tiếp 2016, 2017 và 2018. Hệ thống Docpro với công nghệ nhận dạng ký tự IONE, do FSI nghiên cứu bao gồm các giải pháp: nhận dạng chữ in, nhận dạng số viết tay, nhận dạng dấu tích, bóc tách sổ đỏ, tờ trình, hợp đồng,  phân loại tài liệu tự động; phân tích và tìm kiếm theo ảnh,  tạo file pdf tìm kiếm được,  số hóa giản đồ; bóc tách văn bản hành chính, nhận dạng  biểu mẫu,… giúp bóc tách thông tin tự động, qua đó giảm thiểu nhân lực và thời gian thực hiện trong công tác lưu trữ, quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả.

DocPro có khả năng nhận diện ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Lào, tiếng Nhật,… và nâng cao độ chính xác khi nhận diện ngôn ngữ tiếng Việt (vốn là thế mạnh của DocPro khi khả năng nhận diện ngôn ngữ tiếng Việt của DocPro đang tốt nhất thị trường hiện nay) đến hơn 95%. Điều này giúp cho các cơ quan hành chính như Hải Quan, quản lý nhân thân, các công ty tài chính, ngân hàng hay các cơ quan y tế, giáo dục, thư viện tại ViệT Nam dễ dàng số hóa lưu trữ, quản lý và sử dụng các tài liệu giấy của mình trên nền điện tử hóa.

Các sản phẩm của FSI đã được triển khai thực tế tại một số đơn vị như: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội, Sở Quy hoạch Kiến trúc Hà Nội,  Sở kế hoạch và đầu tưTPHCM, Tập đoàn Viettel, Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT, Ban cơ yếu chính phủ…

Phan Thành