Giải pháp dễ dàng để công ty lớn sắp xếp công việc trong và sau mùa dịch

Back to Office Workforce Planner là giải pháp của Dassault Systèmes – công ty nổi tiếng về thực tế ảo, để doanh nghiệp có thể hoạt động xuyên suốt trong thời gian dịch bệnh còn diễn biến phức tạp cũng như ứng biến lúc dịch tăng hoặc bình thường mới.

Với diễn biến phức tạp của COVID-19 trên toàn cầu cũng như ở Việt Nam hiện nay, các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân đều trở nên bị động trong việc sắp xếp xây dựng, triển khai kế hoạch kinh doanh – sản xuất, phân công sắp xếp lao động làm việc. Doanh nghiệp và người lao động phải thiết lập và làm quen với cách thức làm việc mới trong bối cảnh các quy định về giãn cách xã hội theo chỉ thị 16 của Chính phủ có thể được ban bố vào bất cứ thời điểm nào.  

Giải pháp Back to Office Workforce Planner (Lập kế hoạch đưa nhân viên trở lại văn phòng) căn cứ vào 5 yếu tố quan trọng nên được cân nhắc khi lên kế hoạch làm việc trong mùa dịch:

1. Lệnh hạn chế của chính phủ: Mỗi chính phủ có những quy định khác nhau về hạn chế đi lại và lệnh giãn cách xã hội cũng áp dụng cho môi trường làm việc tại công sở.
2. Yêu cầu về công việc: Trong khi nhiều doanh nghiệp cho phép làm việc tại nhà, do đặc thù công việc nên một số nhân viên quan trọng cần phải có mặt tại văn phòng.
3. Ưu tiên về công việc và vai trò: Phụ thuộc vào vai trò của từng nhân viên trong mỗi bộ phận, có những người nên được ưu tiên làm việc tại văn phòng.
4. Hoàn cảnh cá nhân: Nhân lực là cốt lõi của hoạt động kinh doanh. Mỗi nhân viên đều có hoàn cảnh riêng và nên được xem xét cẩn thận vì họ có thể phải chăm sóc con nhỏ hay bố mẹ già, hoặc không có cơ sở vật chất để làm việc tại nhà.
5. Mong muốn cá nhân: Một số nhân viên có thể muốn làm việc tại nhà, một số khác lại muốn làm việc tại văn phòng. Những mong muốn này cũng nên được xem xét.

Phần mềm Back to Office Workforce Planner lên kế hoạch dựa trên tỉ lệ mong muốn của doanh nghiệp. Ví dụ như Dassault Systèmes hiện đang tiếp cận theo từng giai đoạn, bắt đầu với 25% công suất văn phòng và từ từ tăng lên 50% trước khi tất cả trở lại văn phòng trong vài tháng kể từ lúc này. Khái niệm “đến văn phòng làm việc theo ca” ra đời và được phân công cho các nhân viên.  Từ các dữ liệu trên, phần mềm sẽ tự động hóa những tác vụ sắp xếp nhân sự, lập danh sách công việc, chấm công và điểm danh, phân công công việc, phân bổ lịch trình nhân sự cho công ty, dù số nhân viên là 10 hay 100 người.

Hiện phần mềm này đang được triển khai tại văn phòng của Dassault Systèmes ở Úc, Malaysia, Singapore và sắp tới là Nhật Bản, cũng như Ấn Độ.