Đầu tư thấp, hiệu quả vẫn cao

Không chỉ những doanh nghiệp lớn mới đủ nguồn lực để đầu tư các hệ thống CNTT hiện đại, mà cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có được giải pháp tốt với chi phí đầu tư thấp, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu kinh doanh.

Ông Bùi Thanh Phong – Giám đốc khối ứng dụng doanh nghiệp công ty CMC SI Sài gòn.
 

Tại buổi hội thảo về “ Quản lý hiệu quả kinh doanh và tự động hóa tài liệu cho Doanh nghiệp thông minh” vừa diễn ra ngày 14/8/2015 tại TPHCM, CMC SI Sài gòn đã phối hợp cùng IBM để giới thiệu đến các doanh nghiệp các ứng dụng có thể giúp cải thiện năng suất, cắt giảm chi phí và vận hành hệ thống CNTT hiệu quả hơn.

Trong đó, ông Bùi Thanh Phong – Giám đốc khối ứng dụng doanh nghiệp công ty CMC SI Sài gòn cho biết, 2 loại hình ứng dụng Coqnos TM1 và Enterprise Content Management (ECM) là 2 công cụ hữu hiệu và thiết thực cho các hoạt động của doanh nghiệp, giúp cải thiện năng suất, cắt giảm chi phí và vận hành hệ thống CNTT. Các ứng dụng này không chỉ hữu dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mảng ngân hàng, tài chính, kế toán mà còn phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp.

 
Giải pháp Coqnos TM1 của IBM là phần mềm lập kế hoạch mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp có thể cách mạng hóa toàn bộ hệ thống kế hoạch của mình. Bộ phần mềm này hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến ngân sách, dự báo và phân tích ngay cả khi xử lý trên các tập dữ liệu lớn, chỉ cần một khoản thời gian tương đối ngắn để xử lý. Với công cụ đa chiều, 64-bit, bộ nhớ trong OLAP, Cognos TM1 cho phép nhanh chóng phân tích dữ liệu và các yêu cầu kinh doanh cho toàn bộ công ty. 

Cognos TM1 có thể cung cấp các giải pháp kinh doanh thông minh đáng tin cậy từ đầu đến cuối. Nó có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tích hợp giữa thẻ tính điểm và báo cáo, do đó, cho phép vẽ một bức tranh hoàn chỉnh từ thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch để đo lường tiến độ và kết quả của một công việc cụ thể. Cognos TM1 giúp các bộ phận tổ chức khách nhau dễ dàng cộng tác. Phần mềm lập kế hoạch này còn cho phép doanh nghiệp thu thập đầu vào từ hàng ngàn người sử dụng từ tất cả các đơn vị và địa điểm. Bạn có thể trao đổi bình luận hoặc đưa các văn bản mà không cần gặp trực tiếp. Giải pháp tương thích với hầu hết các loại bảng tính, kể cả Microsoft Excel. 

Trong khi đó, ECM) được xem là những chiến lược, phương thức và công cụ được sử dụng để thu thập, quản lý, lưu trữ, bảo toàn và phân phối các nội dung và tài liệu liên quan đến các quy trình của tổ chức. ECM bao trùm việc quản lý thông tin trên toàn bộ phạm vi một doanh nghiệp dù những thông tin đó có ở dạng tài liệu giấy, file dữ liệu, cơ sở dữ liệu hay thậm chí là email.
 
ECM nhắm đến mục tiêu làm việc quản lý thông tin trong doanh nghiệp trở nên dễ dàngthông qua việc đơn giản hóa lưu trữ, bảo mật, kiểm soát phiên bản, định tuyến quy trình và sử dụng. Nhờ đó, một tổ chức sẽ được nhiều lợi ích như hiệu suất gia tăng, khả năng kiểm soát tốt hơn và giảm thiểu chi phí. Ông Phong lấy ví dụ, nhiều ngân hàng đã chuyển sang dùng các hệ thống ECM để lưu trữ bản sao của các hồ sơ, giấy tờ thay vì cách làm cũ là giữ lại các bản gốc trong những kho tài liệu khổng lồ. Với hệ thống cũ, một khách hàng gọi điện yêu cầu bản sao của một tấm séc có thể mất nhiều tuần. Thì nay giải pháp ECM cho phép các nhân viên ngân hàng tìm kiếm ra ngay lập tức theo số tài khoản của khách hàng và số của tấm séc. 

Ô Lâu