Trải nghiệm Office 2013 và Office 365

Những bộ sản phẩm mới của Microsoft gồm có Office 2013 và Office 365 đã thêm vào nhiều tiện ích mới, kèm theo đó là những tính năng thông minh cho Word, Outlook và Excel. Rõ ràng nhất là bộ sản phẩm này hỗ trợ rất tốt đối với các thiết bị di động và điện toán đám mây, tích hợp sâu với dịch vụ SkyDrive của chính Microsoft và tăng cường khả năng kết hợp với những ứng dụng mới thâu tóm được của hãng là Skype và Yammer.

Trải nghiệm Office 2013 và Office 365 - image0017

Office 2013 và Office 365 đem lại những trải nghiệm người dùng tương tự nhau, nhưng Microsoft thực sự muốn hướng thói quen sử dụng ở các khách hàng của mình về nền tảng đám mây, và không phải chỉ tập trung vào mảng doanh nghiệp. Hiện tại, Microsoft chưa công bố mức giá thành cho 2 bộ sản phẩm trên.

Mặc dù giao diện người dùng ở Office 2013 giống như giao diện của bộ Office 2010, với thiết kế Ribbon ở mặt trước và trung tâm, phần chữ và các biểu tượng trong phần Ribbon lớn hơn và được cách khoảng rộng rãi hơn.

Những tính năng văn bản mới

Microsoft đã phát triển Word 2013 ở nhiều hướng, và hầu hết đều tích cực. Bạn đã có thể nhập một tập tin PDF trực tiếp vào Word, biên tập như một tập tin văn bản bình thường, và sau đó có thể lưu lại thành định dạng của Word hoặc PDF. Việc nhập các tập tin vào trong Word vẫn giúp giữ nguyên vẹn các định dạng của văn bản gốc, như header, cột, và các ghi chú cá nhân, và bạn cũng có thể biên tập những yếu tố như table hay hình ảnh trong Word.

Trải nghiệm Office 2013 và Office 365 - image0033


Nếu như bạn nhập vào Word 1 tập tin PDF có chứa 1 table, bạn có thể biên tập, chỉnh sửa table này giống hệt như khi chúng được tạo ra từ các công cụ trên chính Word vậy. Bạn cũng có thể nhúng một tập tin PDF vào một tập tin tài liệu trên Word.

Bạn cũng có thể kết nối với những nguồn tài nguyên trực tuyến và kết hợp chúng vào tài liệu soạn thảo. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Bing để tìm kiếm trên Internet một đoạn Video nào đó (không cần phải rời khỏi Word), sau đó nhúng các đoạn mã HTML để đoạn Video trên có thể xuất hiện trong văn bản.

Liên kết tài khoản SkyDrive vào tài khoản Flickr của bạn, và sau đó bạn có thể kết nối với mạng để truy cập vào bộ sưu tập hình ảnh trực tuyến của mình và nhúng chúng trực tiếp vào các tài liệu mà không cần phải rời khỏi Word.

Để nhúng một hình chụp màn hình từ ứng dụng trên máy tính, bạn có thể làm theo thao tác sau: Nhấn Insert -> Screenshot, và sau đó một cửa sổ với các hình thumbnail (hình thu nhỏ) của các cửa sổ đang được mở trên máy tính sẽ xuất hiện. Lựa chọn khung cửa sổ nào bạn muốn chụp lại, và hình ảnh của cửa sổ này sẽ được đính kèm với con trỏ chuột trên máy tính. Các đoạn văn bản sẽ tự động sắp xếp lại vòng quanh tấm hình vừa được chụp ngay lập tức.

Việc theo dõi những thay đổi mà người dùng đã tác động lên mỗi tập tin thường là rất phức tạp và gây ra nhiều bực bội cho người dùng, nhưng với Word 2013, mọi việc đã trở nên dễ dàng hơn, với tính năng “simple markup view”.

Một cột màu đỏ bên đường biên trái chỉ cho người dùng thấy rằng tài liệu có chứa những thay đổi gì, một bong bóng ở bên biên phải là nơi để lưu lại các ghi chú của những người chỉnh sửa văn bản. Nếu nhấn vào cột ở đường biên, bạn có thể kích hoạt chế độ chỉnh sửa các thay đổi cũng như nhận xét, và nhấn vào các bong bóng, bạn kích hoạt chế độ chỉ hiển thị nhận xét mà thôi.

Một chế độ đọc tài liệu mới được gọi là Reader, trong đó mỗi đoạn văn được đánh dấu bởi một biểu tượng tam giác nhỏ. Nhấn vào biểu tượng tam giác tương ứng với mỗi đoạn vă sau khi đọc xong, đoạn văn sẽ thu gọn lại, giúp cho việc theo dõi các văn bản bên dưới dễ dàng hơn mà không cần phải cuộn trang nhiều.

Trải nghiệm Office 2013 và Office 365 - image004

Trải nghiệm Office 2013 và Office 365 - image006


Excel 2013 thân thuộc và lạ lẫm

Cũng giống như phần mềm Word mới, Excel 2013 vừa đem lại cảm giác mới lạ nhưng cũng vừa thân thuộc. Một trong những tính năng mới của chương trình là Flash Fill. Nếu bạn lấy dữ liệu từ một cột, và nhân bản dữ liệu này ở cột thứ 2, Flash Fill sẽ dự đoán ràng bạn có ý định muốn làm điều tương tự với toàn bộ những dữ liệu khác trong cột thứ nhất, và sẽ hỏi rằng liệu bạn có muốn lấp đầy cột thứ 2 với những dữ liệu này hay không.

Trải nghiệm Office 2013 và Office 365 - image0083


Excel 2013 còn được tích hợp công cụ mới là Quick Analysis với khả năng nhận diện màu sắc cũng như các biểu tượng để xác định và đánh dấu các xu hướng cũng như thay đổi. Thay vì nhìn vào các dòng và cột chỉ toàn những con số xám xịt, bạn có thể sử dụng Quick Analaysis để chuyển thể dữ liệu khô khan trên spreadsheet của bạn thành những định dạng mới đẹp hơn như thay đổi màu sắc, các thanh biểu đồ và biểu tượng.

Biểu đồ và đồ thị là một trong những cách trình diễn dữ liệu một cách gọn gàng, dễ hiểu nhất, và Excel 2013 với công cụ Quick Analysis có thể tự động gợi ý những dạng biểu đồ (thanh cột, bánh, rời rạc…) tùy thuộc vào từng mục đích cụ thể, dựa trên dữ liệu mà bạn nhập vào.

Trải nghiệm Office 2013 và Office 365 - iwhgiilj

                           
Tôn Bảo
Tin học & Đời sống 166 – Tháng 10.2012

Không bỏ lỡ mọi cơ hội kinh doanh

Doanh nhân luôn bận rộn với vô vàn cuộc họp, các buổi thuyết trình, đắn đo trong những lúc soạn thảo báo cáo, chiến lược, tất bật với các cuộc hẹn đối tác… Những thiết bị công nghệ cũng như các ứng dụng đi kèm sẽ đỡ đần, gánh vác rất nhiều những lo toan ấy cho doanh nhân.

Học Toán và luyện thi ViOlympic trên Smart TV

Samsung vừa cho ra mắt ứng dụng ViOlympic – Em giỏi Toán trên dòng Smart TV của hãng. Đây là ứng dụng mô phỏng theo cuộc thi giải “Giải Toán qua Internet” trên website www.violympic.vn do Bộ Giáo Dục và Đào Tạo và FPT phối hợp tổ chức hàng năm.

Sân golf 18 lỗ trong nhà

Hai năm trở lại đây, người yêu thích bộ môn thể thao Golf có cơ hội được thể hiện sự trải nghiệm của mình qua những cú đánh qua hệ thống sân golf mô phỏng 3D. Đây là một mô hình mới kết hợp công nghệ cao giúp người chơi không cần mất nhiều thời gian, tiền bạc mà vẫn có thể giao lưu, học hỏi, nâng cao khả năng chơi của mình ngay tại một không gian riêng biệt.

Hàng “độc” cho nhà thông minh

Trang bị cho ngôi nhà thông minh của bạn những thiết bị tự động cao cấp sẽ mang đến cho bạn sự an toàn, tiện lợi, giản đơn nhưng tính bảo mật lại rất cao. Những sản phẩm kết hợp giữa công việc và giải trí, vừa làm việc lại tại bàn lại vừa có thể chạy bộ được dưới đây giúp bạn có thêm nhiều sự lựa chọn cho ngôi nhà thông minh của mình.

Mẹo tăng thời gian sử dụng pin cho smartphone

Tắt các kết nối không cần thiết, giảm độ sáng màn hình, dùng pin dự phòng… sẽ giúp bạn có thêm vài phút sử dụng pin điện thoại trong những trường hợp khẩn cấp.

MiniFlame có thể tạo ra làn sóng tấn công mạng lần thứ hai

Theo một phát hiện mới của Kaspersky Lab cho thấy, miniFlame có mối quan hệ mật thiết với virus Flame và Gauss nhằm mục đích phục vụ cho các hoạt động gián điệp, khả năng chúng có thể tạo ra một làn sóng tấn công mạng lần thứ hai.

Hãy là “chuyên gia” khi mua laptop cũ!

Một chiếc laptop cũ với mức giá thấp hơn nhiều nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu học tập cũng như giải trí của lứa tuổi học trò là giải pháp thay thế hiệu quả và ưu việt trong thời buổi thắt chặt chi tiêu hiện nay. Nhưng, laptop đã qua sử dụng luôn ẩn chứa những mối nguy hại bên trong nếu mua phải sản phẩm “đểu” và người bán không đáng tin cậy. Bởi hàng đã qua sử dụng (second-hand) được đem bán đều có lý do, và phần nhiều là do chúng đã bị lỗi hoặc không phù hợp với nhu cầu sử dụng của chủ sở hữu cũ.

Độc đáo quà cưới công nghệ

Những món quà công nghệ độc đáo đầy thú vị và bất ngờ dưới đây sẽ tạo nên những hương vị mới lạ cho cuộc sống của những đôi tân lang và tân nương, hoặc chí ít cũng chứng minh mình là tín đồ công nghệ của người tặng và người nhận.

10 ứng dụng trên Android dành cho học sinh, sinh viên

Lượng học sinh, sinh viên sử dụng máy tính bảng hay smartphone hỗ trợ cho việc học tập hiện không còn là chuyện hiếm hoi. Cũng không khó để nhận ra rằng các máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android đang chiếm số lượng lớn trong cộng đồng sinh viên bởi giá thành thấp. Hệ điều hành Android có bộ sưu tập ứng dụng rất lớn hỗ trợ hiệu quả trong việc học tập. Sau đây là 10 ứng dụng được xem là tốt nhất dành cho học sinh, sinh viên. Những ứng dụng này vừa tương thích với cả máy tính bảng lẫn smartphone Android.

Cách tránh bị người lạ “làm phiền” trên Facebook

Các bước tùy chỉnh cài đặt riêng tư để tránh bị người lạ gửi yêu cầu kết bạn hoặc gửi tin nhắn trên Facebook.