Office: thời của thuê bao

Với một chính sách bản quyền mới, Microsoft cho thấy họ đang cố gắng khuyến khích người dùng chuyển từ Office 2013 sang Office 365, đồng thời ngăn chặn tình trạng phần mềm lậu.

Một bước đi không đẹp

Hãy bắt đầu với một số kiến thức nền. Việc bạn trả tiền cho Office 2013 chỉ cung cấp bản quyền cho một máy tính duy nhất. Hơn thế nữa bản quyền này sẽ bị gắn chặt với chiếc máy tính đầu tiên bạn cài Office 2013 vào. Điều này giống như cách OEM đã từng làm với các phiên bản Windows cài sẵn trên những chiếc máy tính trước khi bán ra – gắn chặt phần mềm với phần cứng. Nhắc lại, bạn sẽ không bao giờ có thể cài đặt Office 2013 với bản quyền cũ lên một chiếc máy tính mới, kể cả khi đã gỡ sạch Office trên chiếc máy tính cũ. Thử tưởng tượng trường hợp bạn là một khách hàng tiến hành cài đặt Office 2013 lên một chiếc máy tính Windows 7 đã được 2 năm tuổi và sau đó muốn tiếp tục sử dụng bản quyền Office này sang chiếc máy mới mua – điều này là không được phép. Và còn rất nhiều trường hợp khác vẫn chưa có sự giải đáp thích đáng như nếu như có nhiều hơn một người sử dụng máy tính? Nếu bạn muốn bán máy tính cho người khác? Bạn sở hữu nhiều hơn một chiếc máy tính?

Nếu bạn cần Office 2013 trên nhiều hơn một máy tính và không thể đảm bảo rằng chiếc máy tính đó sẽ không hỏng hay bị thay thế trong vòng 3-4 năm tới, bạn nên gắn bó với phiên bản trước đó của Office, hoặc chọn Office 365, thậm chí là chuyển sang Google Docs hay Libre Office. Những dư luận ban đầu cho rằng Microsoft đã hành xử không đẹp khi “cố gắng” tận thu những đồng tiền cuối cùng nơi người dùng.

Với phiên bản Office 2010, người dùng có thể cài lại với bản quyền đã mua trước đó trên các thiết bị khác bao nhiêu lần cũng được, mỗi lần cách nhau nhiều hơn 90 ngày. Chính sách mới của Microsoft là một trong những nỗ lực nhằm chống lại tình trạng vi phạm bản quyền đang khá phổ biến hiện nay. Bằng cách đặt ra một ranh giới chặt chẽ trói buộc Office 2013 với một chiếc máy tính duy nhất, Microsoft sẽ loại bỏ sự mơ hồ trong việc xác định sự hợp pháp của phần mềm trên một chiếc máy tính. Một ví dụ điển hình của tình trạng này là việc bán bản quyền các sản phẩm của Microsoft của các tài khoản Technet và MSDN cho những người ham rẻ và không nghi ngờ. Đồng thời với đó, việc một mã số đăng ký được sử dụng cho nhiều máy tính cũng sẽ chấm dứt.

Theo Rob Enderle, một nhà nghiên cứu của Enderle Group cho biết có khoảng 1/3 người dùng Office không mua bản quyền, đồng nghĩa với số tiền mà Microsoft “cảm thấy” bị thất thoát lên tới hàng tỷ USD. Đây rõ ràng là một động lực thúc đẩy to lớn phía sau hành động của Microsoft. 80% số tiền thu được từ Office là từ mảng doanh nghiệp và chính sách bản quyền mới được Microsoft kỳ vọng thúc đẩy lợi nhuận khi doanh nghiệp trả thêm nhiều tiền hơn.

Tiến tới Office 365

Một lý do khác là người khổng lồ phần mềm muốn người dùng chuyển sang sử dụng Office 365. Với Office 365, bạn có thể sử dụng trên tối đa 5 thiết bị (máy tính bảng Windows, PC hoặc Mac), được phép luân chuyển giấy phép giữa các thiết bị và cái giá phải trả sẽ là 99 USD/năm. Dựa trên mức giá và điều khoản bản quyền giữa hai loại, Office 365 có lợi hơn trong hầu hết các trường hợp sử dụng.

Đối với những người chọn lựa bộ phần mềm Office theo cách truyền thống, họ sẽ phải chờ đợi những bản cập nhật và không nhận được những nâng cấp về dịch vụ, chưa kể việc người dùng Office 365 còn nhận được cập nhật sớm hơn. Không chỉ doanh nghiệp mà nhiều người dùng cũng bắt đầu cảm thấy phân vân trong việc lựa chọn phiên bản Office phù hợp với mình. Nếu là người dùng duy nhất, phiên bản Office Home & Student 2013 với giá 140 USD/1 PC để sử dụng vĩnh viễn rõ ràng có lợi hơn mức giá của Office 365 (dùng từ 2 năm trở lên). Khi số người dùng tăng lên như một gia đình, một nhóm thì Office 365 lại tỏ ra tiết kiệm hơn. Microsoft cũng nhận thấy những lợi ích trong việc triển khai mô hình thuê bao của Office 365: thuận tiện trong việc quản lý khách hàng, hạn chế rắc rối do doanh số bán lẻ đột biến hay giữa phiên bản Office mới và cũ.

Công ty sẽ có nguồn doanh thu mới, đều đặn hơn thay vì cố gắng bán sản phẩm cho một thị trường tăng trưởng bão hòa – chỉ nâng cấp sau 4 năm trở lên. Về phần người dùng, họ có được phiên bản Office mới nhất tại mọi thời điểm với đầy đủ cập nhật, kết hợp với lưu trữ, chia sẻ thông qua đám mây (20 GB SkyDrive và 60 phút gọi Skype mỗi tháng) – mở rộng sự linh hoạt. Với phiên bản Home & Student đã kể ở trên, Office 365 có đầy đủ những sản phẩm tương đương với bản Office Professinal có giá tới 400 USD.

Một hình ảnh Microsoft mới

Sự thay đổi đột ngột trong chiến lược này đại diện cho một hình ảnh mới của Microsoft, vốn đã sẵn sàng cho những thay đổi “tích cực” sau một thời gian dài trầm lặng. Dịch vụ đang dần trở thành nền tảng kinh doanh chiến lược của Microsoft khi công ty đầu tư những nguồn lực lớn để tích hợp các dịch vụ dựa trên đám mây vào các sản phầm hàng đầu của họ. Ta có SkyDrive là một trong những thành phần cốt lõi của Windows 8, dịch vụ Office 365 gắn với Office 2013 và trước đó là nền tảng đám mây Azure,… Và trong quá trình chuyển đổi đó, Microsoft nên tích cực quảng bá hình ảnh mới của mình cũng như thông báo và giải đáp cụ thể những thay đổi trong chính sách cho người dùng được biết để hạn chế tối đa hiểu nhầm không đáng có.

Nhật Anh
Tin học & Đời sống tháng 3.2013