Lenovo ra mắt các công cụ quản lý và cộng tác không gian làm việc thông minh

Lenovo vừa ra mắt danh mục các Giải pháp Không gian làm việc (Workplace Solutions) được thiết kế để các tổ chức, doanh nghiệp tự tin đón nhân viên quay trở lại làm việc sau thời gian làm việc từ xa do ảnh hưởng của đại dịch.

Daniel Fields, Giám đốc điều hành, bộ phận Dịch vụ của Lenovo châu Á Thái Bình Dương cho biết, bao gồm các công cụ tăng cường giao tiếp và nâng cao hiệu quả nhờ giảm tải công việc hành chính, Giải pháp Không gian làm việc của Lenovo cho phép các doanh nghiệp mang tới trải nghiệm hấp dẫn cho nhân viên nhằm nâng cao năng suất và thu hút nhân tài.

Công nghệ ngày càng được các doanh nghiệp sử dụng nhiều hơn để quản lý các nhu cầu phức tạp của không gian làm việc hybrid (linh hoạt giữa làm việc tại văn phòng và từ xa). Theo khảo sát toàn cầu các Giám đốc Công nghệ thông tin (CIO)  gần đây của Lenovo cho thấy, các CIO hiện đang phải quản lý các lĩnh vực nằm ngoài quyền hạn truyền thống của họ, chẳng hạn như HR và tuyển dụng nhân tài (39%). Với các nhiệm vụ bổ sung này, các CIO cần các giải pháp và dịch vụ công nghệ gắn kết để giúp họ có thể rút ngắn thời gian dành cho hoạt động vận hành và bảo dưỡng hệ thống công nghệ thông tin.

Danh mục Giải pháp Không gian làm việc của Lenovo giúp các doanh nghiệp và CIO thích ứng với kỷ nguyên làm việc hybrid với nhiều giải pháp thông minh, bao gồm:

• Workspace Booking: Phần mềm lập lịch, cho phép người quản lý thấy được tình trạng đăng ký sử dụng cơ sở vật chất tại nơi làm việc, nhờ đó họ quản lý cơ sở vật chất tốt hơn, giúp nhân viên đăng ký nhanh hơn để tiết kiệm thời gian và cải thiện việc theo dõi đầu mối liên hệ tốt hơn với tính năng tự động báo cáo sau sự kiện. 
• Workplace Analytics: Được cung cấp thông qua một bảng (dashboard) hiển thị kết quả phân tích theo thời gian thực về mức độ sử dụng không gian làm việc dựa trên dữ liệu thu thập được từ các bộ cảm biến nhiệt và cảm biến chuyển động, không làm ảnh hưởng tới công việc của nhân viên.
• Digital Signage: Hệ thống quản lý nội dung, biến các màn hình tĩnh và biển báo truyền thống tại các vị trí có mật độ qua lại cao và các điểm chạm khách hàng (touchpoints) thành những màn hình đa phương tiện sống động, được cập nhật thường xuyên để truyền tải đúng lúc những thông tin cập nhật quan trọng.
• Visitor Management: Hệ thống giúp đơn giản hóa quá trình đăng ký khách thăm và các biểu mẫu khai báo tình trạng sức khỏe, giúp giảm đáng kế thời gian chờ và cải thiện trải nghiệm chung cho khách viếng thăm. 
• Smart Locker: Dịch vụ giữ đồ tự phục vụ linh hoạt, cho phép nhân viên cất giữ, nhận và gửi tài sản một cách an toàn, 24×7, tránh bị làm phiền không cần thiết và rút ngắn thời gian chờ đợi. 
• Smart Collaboration: Giải pháp phòng họp all-in-one với phần mềm hội họp truyền hình (video conferencing) và các thiết bị tích hợp khác dễ sử dụng và có thể mở rộng theo quy mô cuộc họp, được ThinkShield – bộ giải pháp bảo mật – bảo đảm tính riêng tư và dữ liệu của người dùng. 
• Smart Parking: Hệ thống quản lý bãi đỗ xe thông minh, cung cấp thông tin theo thời gian thực về chỗ đỗ xe để giám sát từ xa chỗ còn trống, cảnh báo khi có các hoạt động bất thường như đỗ xe trái phép hoặc quá giờ.