Không bỏ lỡ mọi cơ hội kinh doanh

Doanh nhân luôn bận rộn với vô vàn cuộc họp, các buổi thuyết trình, đắn đo trong những lúc soạn thảo báo cáo, chiến lược, tất bật với các cuộc hẹn đối tác… Những thiết bị công nghệ cũng như các ứng dụng đi kèm sẽ đỡ đần, gánh vác rất nhiều những lo toan ấy cho doanh nhân.

Pin sạc di động:

Việc phải thường xuyên đi lại cũng đồng nghĩa với việc bạn thường xuyên cần sạc các thiết bị di động. Đó là lúc cần các thiết bị sạc pin di động. Các thiết bị này thường có dung lượng khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Nếu bạn có nhiều thiết bị di động cùng lúc, lựa chọn 1 sản phẩm có dung lượng sạc lớn là điều cần làm. Trong khi đó, nếu chỉ có các thiết bị di động nhỏ gọn như điện thoại di động hay máy tính bảng, lựa chọn một pin sạc di động với mức dung lượng vừa phải sẽ giúp cho thời gian chuẩn bị trước khi ra ngoài nhanh hơn.

Sản phẩm tham khảo: Các sản phẩm của những hãng như Sony, Sanyo, Mili… với các mức dung lượng 800, 1000, 2000, 4000, 4400, 9000 mAh

Các bộ ứng dụng văn phòng:

Đây chính là bộ ứng dụng có thể được sử dụng để kết hợp với các thiết bị di động kể trên. Tùy thuộc vào từng loại thiết bị di động cụ thể mà ta có thể lựa chọn ứng dụng cụ thể, từ miễn phí đến trả tiền. Những ứng dụng này không chỉ cung cấp cho người dùng những tính năng biên tập tài liệu một cách gọn gàng mà các phiên bản mới nhất còn đem lại khả năng chia sẻ đám mây một cách tiện lợi.

Sản phẩm tham khảo: Các bộ ứng dụng Document to go, Quick Office dành cho các thiết bị di động hoặc bộ Microsoft Office dành cho các thiết bị sử dụng Windows Phone hoặc máy tính xách tay sử dụng Windows.

Thiết bị di động:

Thiết bị di động muốn nói đến ở đây, không phải là riêng biệt một thiết bị nào, mà có thể được xem xét là gồm cả 3 thiết bị: smartphone, máy tính bảng và máy tính xách tay. Cho đến thời điểm hiện tại, các ứng dụng của các thiết bị cầm tay ngoài laptop có thể hỗ trợ tốt các tính năng văn phòng, thậm chí là trình diễn trên các thiết bị hiển thị hình ảnh như TV hay máy chiếu nữa (kèm theo phải có adaptor hoặc dây xuất micro HDMI hoặc kết nối thông qua DLNA). Các thiết bị này bên cạnh việc hỗ trợ trình chiếu còn có thể giúp người dùng chỉnh sửa cũng như chia sẻ nhanh gọn các tài liệu báo cáo.

Sản phẩm tham khảo: Các sản phẩm smartphone và máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android, iOS, Windows Phone hoặc các máy tính xách tay nhỏ gọn (kích thước màn hình từ 11 đến 13 inch cho thời lượng sử dụng pin lâu).

Tài khoản lưu trữ đám mây:

Nếu như trước đây, mọi người phải rất khó khăn trong việc chia sẻ các tài liệu của mình, bằng cách gửi qua email, lưu vào ổ cứng di động, tải lên các host lưu trữ trực tuyến thì sự ra đời của những dịch vụ đám mây đã khiến cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc đồng bộ hóa với các hệ điều hành đang sử dụng có thể giúp cho người dùng có thể làm việc ở bất kỳ nơi đâu có kết nối Internet mà không cần phải lo lắng về việc liệu mình có quên lưu lại những tập tin đang biên tập hay chưa.

Sản phẩm tham khảo: Các dịch vụ chia sẻ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay gồm có Dropbox, SkyDrive (có thể đồng bộ hóa với hệ điều hành Windows và Windows Phone), iCloud (có thể đồng bộ hóa với hệ điều hành Mac và iOS), Kleii (dịch vụ thuần Việt).

Bút thuyết trình:

Bút thuyết trình hiện nay không chỉ là các loại bút laser có khả năng phát ra các luồng ánh sáng đỏ mà là các thiết bị dùng để điều chỉnh các slide trong powerpoint khi trình diễn. Người dùng thường soạn thảo các bài thuyết trình của mình với các hiệu ứng dùng để nhấn mạnh những điểm cần nói và sử dụng các bút thuyết trình này để chỉ cho thính giả. Một số bút còn được tích hợp khả năng hoạt động như một chú chuột không dây, giúp người dùng có thể dễ dàng đánh dấu những điểm quan trọng cũng như tăng cường tính hiệu quả trong việc trình diễn. Mỗi loại bút sẽ hỗ trợ người dùng những tính năng khác nhau, nhưng cơ bản nhất vẫn là các tính năng như di chuyển tới, lùi trên các slide, kích hoạt các đoạn video clip… Tùy thuộc vào diện tích của căn phòng họp mà người dùng có thể lựa chọn các bút thuyết trình có khoảng cách kết nối tương ứng.

Sản phẩm tham khảo: Các sản phẩm cơ bản của các hãng như Logitech, Lexma, Genius hoặc các sản phẩm cao cấp hơn có hỗ trợ tính năng trỏ chuột của Logitech, Genius.

                                Trầm Hương
Thế Giới Số 158 – Ngày 15.10.2012