Biên tập tài liệu trên smartphone

Cần chỉnh sửa một văn bản hay tài liệu gấp mà trên tay bạn chỉ có chiếc smartphone, không cần phải gấp rút để tìm một tiệm Internet, với vài phần mềm, chiếc điện thoại có thể giải quyết chuyện ấy nhanh chóng.

Hiện nay, Documents To Go (10 USD)và Quickoffice Pro (15 USD), phiên bản bị cắt gọt dành cho iPhone (10 USD) là những phần mềm hỗ trợ đầy đủ các tính năng chỉnh sửa cho cả bộ Word, Excel và PowerPoint. Tuy đắt hơn 5 USD, nhưng bộ Quickoffice vẫn có thể thu hút được sự lựa chọn của nhiều người dùng, bởi khả năng đồng bộ hóa tài liệu của bạn với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox một cách tự động.

Biên tập tài liệu trên smartphone - Clipboard017


Quickoffice Pro và Documents To Go:

Để bắt đầu với Quickoffice, nhấn vào nút Accounts ở góc phải phía dưới trang chủ của ứng dụng và điền vào các thông tin của dịch vụ lưu trữ đám mây bạn đang sử dụng.Bạn sẽ cần phải đăng nhập vào dịch vụ này, nhưng chỉ là 1 lần duy nhất. Sau đó, bạn có thể lựa chọn một ứng dụng (Quickword, Quicksheet hoặc Quickpoint) và 1 tài liệu (từ folder trên Dropbox hoặc trên điện thoạicủa bạn), hoặc bỏ qua bước này và lựa chọnBrowse hoặc Search từ trang chủ của ứng dụng. Trên Documents To Go, chỉ cần đơn giản lựa chọn loại định dạng của tài liệu và truy cập vào thiết bị của bạn hoặc lựa chọn từ danh sách những tài liệu đang được truy cập gần đây.

Giao diện biên tập tài liệu ở cả Quickof-fice Pro và Documents To Go khá rõ ràng và dễ hiểu trên cả Android lẫn iPhone. Cả 2 ứng dụng đều cho phép bạn đánh dấu, cắt,dán hoặc sắp xếp các đoạn văn bản bằng cách chọn và kéo thả ở bất kỳ đâu trong đoạn văn, và cả 2 đều có lựa chọn định dạng văn bản cũng như các tùy chọn lưu trữ ở dưới đáy của màn hình (nút Menu trên Android).

Biên tập tài liệu trên smartphone - Clipboard026


Trình biên tập spreadsheet có một vài điểm khác biệt. Ở Quickoffice, toàn bộ các lựa chọn để sao chép hoặc thêm cell đều được sắp xếp nằm ở phần dưới cùng của thanh công cụ. Bạn có thể truy cập vào những tính năng giống theo kiểu Excel bằng cách lựa chọn icon function ở trên cùng của màn hình, vốn sẽ giúp hiển thị ra tùy chọn hỗ trợ tìm kiếm tính năng. Documents To Go sử dụng một menu popup trong phiên bản dành cho Android, và đối với phiên bản dành cho iPhone, tính năng này được xếp nằm ở thanh công cụ dưới đáy màn hình. Bạn vẫn có thể truy cập vào tính năng của ứng dụng bằng tay trên cả 2 hệ điều hành, và bạn có thể điều chỉnh kích thước hoặc sao chép các cell bằng cách chọn hoặc kéo thả trong cả 2 ứng dụng.

Ứng dụng biên tập slideshow của Documents To Go khá tiện lợi để trình diễn các tài liệu có phần lớn nội dung là chữ. Bạn cóthể biên tập trên một slide đơn lẻ, nhưng không thể làm gì nhiều trong việc thay đổithiết kế của cả tập tin PowerPoint. Trong khi đó, ở phía đối diện, Quickoffice Pro cho phép bạn thêm vào và điều chỉnh kíchthước của những hình dạng đơn giản từ thanh menu được hiển thị ở góc bên dưới màn hình. Icon hình con bướm cho phép bạn chèn thêm hình ảnh từ điện thoại của mình.


Biên tập tài liệu trên smartphone - Clipboard035


Nếu không thích Documents To Go và Quickoffice, những người dùng Android vẫn có lựa chọn thứ 3 (và là lựa chọn miễn phí duy nhất của họ) là ứng dụng Google Docs. Google Docs rất dễ sử dụng, các công cụ trong ứng dụng sẽ đưa bạn đến với kho tài liệu trực tuyến của mình, và từ đó chỉ cần 1 cú nhấp nữa là bạn đã có thể truy cập vào trình biên tập tài liệunổi tiếng và miễn phí của Google. Dĩ nhiên, bạn sẽ không thể làm việc với bất kỳ tài liệu nào chưa được tải lên trên Google Docs. Thêm vào đó, bạn cũng không thể xuất tập tin ra hay gửi email các tài liệu của mình dưới định dạng Word hoặc Excel. Thay vào đó, bạn chỉ có thể mời những người dùng Google khác chỉnh sửa, biên tập lại các tài liệu này (thông qua một bảng Invite dưới dạng popup).

Biên tập tài liệu trên smartphone - Clipboard046


Người dùng iPhone và iPad có thể sở hữu bộ công cụ văn phòng do chính Apple phát triển, với tên gọi là Pages, Numbers, và Keynote. Với mức chi phí là 10 USD cho mỗi ứng dụng, có thể thấy là gói công cụ này hoàn toàn không rẻ chút nào (đặc biệt là chúng thiếu đi tính năng tải lên và chia sẻ qua Dropbox của Quickoffice Pro), nhưngtrên một màn hình lớn như iPad, thực sự các ứng dụng này sẽ hỗ trợ rất tốt trong việc thực hiện biên tập, chỉnh sửa các tài liệu nhiều hình ảnh.

Biên tập tài liệu trên smartphone - Clipboard063


Biên tập tài liệu trên  BlackBerry:

Trong OS 7 (được giới thiệu cuối năm 2011), phiên bản đầy đủ của Documents To Go dành cho BlackBerry là hoàn toàn miễn phí. Một gói sản phẩm tốt hơn dành cho các thiết bị có màn hình nhỏ như BlackBerry thật sự là không thể tìm kiếm ở đâu được nữa.

Biên tập tài liệu trên smartphone - Clipboard071


Documents To Go cài đặt thành 4 ứng dụng riêng biệt – Word, Sheet, Slideshow và PDF – bên trong bộ sưu tập phần mềm Applications. Sau khi mở bất kỳ một công cụ nào, bạn sẽ thấy một chỉ dẫn đưa bạn đến mở một tài liệu đã có sẵn hoặc tạo một tài liệu mới. Nếu bạn muốn mở một tài liệu đính kèm theo email, hãy chọn và đánh dấu tài liệu này trong ứng dụng mail, nhấn Menu và sau đó chọn Open Attatchments, điều này sẽ chuyển bạn thẳng đến với Documents To Go. Ứng dụng này hoàn toàn tương thích với các văn bản được soạn thảo trên nền Ofice 2007, và hỗ trợ những tính năng như Track Changes (theo dõi thay đổi) của Word. Người dùng Spreadsheet với các điện thoại hỗ trợ cảm ứng sẽ có thể thao tác dễ dàng hơn khi thực hiện các động thái cuộn trang. Tuy nhiên, hầu hết các hiệu ứng chuyển slide của PowerPoint lại không được hiển thị đầy đủ trên BlackBerry.

Mặc dù Documents To Go không thể đồng bộ hóa tài liệu theo mạng không dây, nhưng những người dùng Windows có thể tải về một ứng dụng hỗ trợ công việc này mỗi khi bạn kết nối BlackBerry của mình tới máy tính cá nhân.


Tôn Bảo
Thế Giới Số 157 – Ngày 17.09.2012

Trải nghiệm Office 2013 và Office 365

Những bộ sản phẩm mới của Microsoft gồm có Office 2013 và Office 365 đã thêm vào nhiều tiện ích mới, kèm theo đó là những tính năng thông minh cho Word, Outlook và Excel. Rõ ràng nhất là bộ sản phẩm này hỗ trợ rất tốt đối với các thiết bị di động và điện toán đám mây, tích hợp sâu với dịch vụ SkyDrive của chính Microsoft và tăng cường khả năng kết hợp với những ứng dụng mới thâu tóm được của hãng là Skype và Yammer.

Nhóm Chắp cánh Ước mơ trao quà cho học sinh nghèo tại Đồng Tháp

Sáng ngày 04/11/2012, tại trường tiểu học An Phước 1 (xã An Phước, huyện Tân Hồng, tỉnh Đồng Tháp), nhóm tình nguyện Chắp Cánh Ước Mơ đã phối hợp với nhà trường cùng phòng Giáo dục huyện Tân Hồng tổ chức chương trình trao quà và học bổng cho học sinh nghèo hiếu học thuộc hai trường An Phước 1, An Phước 2.

Vietbuid 2012 – Quan tâm hơn đến nhu cầu Việt

Tại triển lãm Vietbuld 2012 (Xây dựng – vật liệu xây dựng bất động sản và trang trí nội thất) năm nay có đến 74 doanh nghiệp cung cấp các hệ thống nhà thông minh và thiết bị điện an toàn mới nhất như: khóa cửa kỹ thuật số, bếp từ Hoffmann, giàn phơi đồ thông minh, nội thất bếp thông minh, ổ điện chống giật, chống nước ngập; hệ thống chống trộm, camera giám sát… Các nhà sản xuất cho biết nhu cầu về các sản phẩm này đang tăng lên ở VN.

Các cách đơn giản giúp tăng tín hiệu Wi-Fi trong gia đình

Cùng với sự phát triển của các thiết bị công nghệ sử dụng kết nối không dây, việc sở hữu một router Wi-Fi đã không còn quá xa lạ đối với các hộ gia đình. Tuy nhiên, các router này sử dụng sóng vô tuyến để phát Wi-Fi, do đó có khá nhiều tác động từ bên ngoài có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng tín hiệu Wi-Fi của bạn.

Không bỏ lỡ mọi cơ hội kinh doanh

Doanh nhân luôn bận rộn với vô vàn cuộc họp, các buổi thuyết trình, đắn đo trong những lúc soạn thảo báo cáo, chiến lược, tất bật với các cuộc hẹn đối tác… Những thiết bị công nghệ cũng như các ứng dụng đi kèm sẽ đỡ đần, gánh vác rất nhiều những lo toan ấy cho doanh nhân.

Sân golf 18 lỗ trong nhà

Hai năm trở lại đây, người yêu thích bộ môn thể thao Golf có cơ hội được thể hiện sự trải nghiệm của mình qua những cú đánh qua hệ thống sân golf mô phỏng 3D. Đây là một mô hình mới kết hợp công nghệ cao giúp người chơi không cần mất nhiều thời gian, tiền bạc mà vẫn có thể giao lưu, học hỏi, nâng cao khả năng chơi của mình ngay tại một không gian riêng biệt.

Học Toán và luyện thi ViOlympic trên Smart TV

Samsung vừa cho ra mắt ứng dụng ViOlympic – Em giỏi Toán trên dòng Smart TV của hãng. Đây là ứng dụng mô phỏng theo cuộc thi giải “Giải Toán qua Internet” trên website www.violympic.vn do Bộ Giáo Dục và Đào Tạo và FPT phối hợp tổ chức hàng năm.

Mẹo tăng thời gian sử dụng pin cho smartphone

Tắt các kết nối không cần thiết, giảm độ sáng màn hình, dùng pin dự phòng… sẽ giúp bạn có thêm vài phút sử dụng pin điện thoại trong những trường hợp khẩn cấp.

Hàng “độc” cho nhà thông minh

Trang bị cho ngôi nhà thông minh của bạn những thiết bị tự động cao cấp sẽ mang đến cho bạn sự an toàn, tiện lợi, giản đơn nhưng tính bảo mật lại rất cao. Những sản phẩm kết hợp giữa công việc và giải trí, vừa làm việc lại tại bàn lại vừa có thể chạy bộ được dưới đây giúp bạn có thêm nhiều sự lựa chọn cho ngôi nhà thông minh của mình.

MiniFlame có thể tạo ra làn sóng tấn công mạng lần thứ hai

Theo một phát hiện mới của Kaspersky Lab cho thấy, miniFlame có mối quan hệ mật thiết với virus Flame và Gauss nhằm mục đích phục vụ cho các hoạt động gián điệp, khả năng chúng có thể tạo ra một làn sóng tấn công mạng lần thứ hai.