90 ngày triển khai thần tốc, transcosmos Việt Nam vận hành thành công hệ thống SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Chỉ sau 90 ngày triển khai thần tốc, FPT IS đã vận hành thành công hệ thống SAP S/4HANA Cloud Public Edition cho transcosmos Việt Nam - một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực BPO tại Việt Nam.

transcosmos Việt Nam là thành viên trực thuộc Tập đoàn transcosmos Nhật Bản – tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ thuê ngoài kinh doanh (BPO), tiếp thị kỹ thuật số, thương mại điện tử và các giải pháp kỹ thuật cho khách hàng. Với mục tiêu mở rộng khả năng cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp không chỉ trong nước và vươn tầm khu vực, đồng thời đảm bảo yêu cầu quản trị nội bộ khắt khe từ Tập đoàn transcosmos Nhật Bản, transcosmos Việt Nam đã hợp tác cùng FPT IS triển khai giải pháp  SAP S/4HANA Cloud Public Edition trong phân hệ Tài chính kế toán (Financial Accounting). 

Theo đó, hệ thống kết nối và đồng bộ dữ liệu xuyên suốt quy trình từ kế toán tổng hợp, kế toán phải trả, kế toán phải thu… song song tích hợp với hệ thống eBanking để tự động hóa quy trình thanh toán với ngân hàng, tích hợp với hệ thống E-Invoice để tự động hóa quy trình xuất hóa đơn điện tử. Quá trình triển khai được thực hiện nhanh chóng chỉ trong vòng 90 ngày, là một ví dụ điển hình cho cách thức ứng dụng ERP mới theo mô hình Cloud Public, giúp doanh nghiệp tiếp cận nền tảng quản trị chuẩn quốc tế, thúc đẩy nhanh thời gian tạo ra giá trị, với chi phí và thời gian tiết kiệm hơn nhiều lần so với mô hình ERP truyền thống. 

Nhờ vậy, trancosmos Việt Nam xây dựng một nền tảng quản trị tài chính liền mạch, dữ liệu cập nhật tức thì với độ chính xác tuyệt đối, tạo lập báo cáo tài chính đảm bảo song song chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS và quốc tế –  IFRS. Điều này đóng vai trò quan trọng để giúp Tập đoàn transcosmos Nhật Bản quản trị sức khỏe tài chính đồng bộ trên nhiều khu vực, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả. 

Trước đó, hoạt động tài chính kế toán của transcosmos Việt Nam còn gặp nhiều thách thức, đơn cử như cần nhập liệu hoá đơn, chứng từ trên hệ thống Kế toán và đối soát thủ công với nhiều hệ thống ngân hàng, hệ thống hoá đơn điện tử, do vậy thời gian thực hiện tác vụ kéo dài. Bà Nguyễn Thị Kim Ngọc – Giám đốc bộ phận Tài chính kế toán, transcosmos Việt Nam chia sẻ hiệu quả ngay sau khi triển khai dự án: “Trong quy trình thanh toán, thông thường mỗi lệnh thanh toán sẽ cần 3-4 ngày để chuẩn bị, nhưng hiện nay với hệ thống  SAP S/4HANA Cloud Public Edition, nhân sự chỉ cần 1-2 ngày để đẩy lệnh ra ngân hàng, sau đó hạch toán tự động dựa vào dữ liệu. Nhờ vậy, hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán được tối ưu tới 50% so với trước kia”. 

Để đưa dự án thần tốc triển khai trong 90 ngày, bà Ngọc cho biết yếu tố tiên quyết là tinh thần dám thay đổi về tư duy, quy trình của lãnh đạo và đội ngũ để xây dựng hệ thống mới theo chuẩn quốc tế. Cùng với đó, việc lựa chọn giải pháp và đối tác công nghệ triển khai là yếu tố dẫn dắt thành công. transcosmos Việt Nam chọn SAP S/4HANA Cloud Public Edition vì đây là giải pháp ưu việt được nhiều doanh nghiệp toàn cầu tin chọn trong mục tiêu mang tới giải nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Giải pháp linh hoạt, dễ dàng mở rộng trên nhiều nghiệp vụ, lại được triển khai trên nền tảng công nghệ đám mây nên không cần đầu tư nhiều về cơ sở hạ tầng và công nghệ, thời gian thực hiện nhanh chóng chỉ trong 3 tháng có thể đưa vào sử dụng. 

Hiện nay, FPT IS là đối tác cao cấp của SAP Việt Nam để hợp tác triển khai hệ thống quản trị cho doanh nghiệp đầu ngành như Ba Huân, GONSA, Tập đoàn Gỗ – Nội thất và Xây dựng Trần Đức, Dat Bike… Mới đây, FPT IS phối hợp cùng SAP Việt Nam tiên phong ra mắt gói giải pháp  SAP S/4HANA Cloud Public Edition được thiết kế chuyên biệt cho 3 nhóm cho doanh nghiệp Dịch vụ, Thương mại và Sản xuất. Với mỗi nhóm, FPT IS nghiên cứu và đề xuất triển khai cho phân hệ phù hợp nhất, giúp tăng cường tối đa hiệu suất ứng dụng với thời gian tối ưu từ 3-5 tháng.